Política de Privacidad del Empleado

1. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

Recopilamos y mantenemos diferentes tipos de información personal necesaria para administrar la relación laboral o evaluar solicitudes de empleo:

• Información de Solicitantes y Candidatos: Currículum vitae (CV), historial académico y laboral, cartas de presentación, referencias profesionales, resultados de entrevistas y verificaciones de antecedentes (cuando la ley lo permita).

• Datos de Identificación Personal y Registro Laboral: Nombre completo, dirección residencial, número de teléfono, correo electrónico personal, fecha de nacimiento, Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), y documentos de elegibilidad de empleo (Formulario I-9 / pasaporte / tarjeta de residencia).

• Información Financiera y de Nómina: Datos bancarios para depósito directo, información de retención de impuestos (Formulario W-4), historial de salarios, deducciones y compensaciones.

• Beneficios y Datos Médicos/Salud: Datos sobre cobertura de seguro médico, beneficiarios elegidos, contactos de emergencia y registros de accidentes laborales u licencias médicas (OSHA/FMLA).

• Monitoreo de Sistemas y Seguridad: Datos de uso de equipos informáticos de la empresa, correos electrónicos corporativos, registros de acceso a redes Wi-Fi de la empresa y grabaciones de cámaras de seguridad (CCTV) en las instalaciones de la empresa.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Utilizamos la información del Personal estrictamente para fines de administración laboral, recursos humanos y cumplimiento legal:

• Evaluar solicitudes de empleo y tomar decisiones de contratación.

• Procesar la nómina, retenciones de impuestos federales/estatales y administración de beneficios.

• Mantener registros de empleados exigidos por el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) y las leyes de Florida.

• Garantizar la seguridad física y digital de las instalaciones, equipos y datos confidenciales de la empresa.

• Gestionar evaluaciones de desempeño, capacitaciones y procedimientos disciplinarios.

3. DIVULGACIÓN Y COMPARTICIÓN DE DATOS

GEMAR USA, Inc. No vende la información personal de sus empleados o candidatos. Los datos se comparten únicamente con:

• Gemar S.r.l.: Empresa matriz, para auditorías corporativas y planificación de personal a nivel global.

• Proveedores de Servicios de Recursos Humanos: Administradores de nómina de terceros, aseguradoras de salud, plataformas de verificación de antecedentes y software de gestión de personal.

• Entidades Gubernamentales y Regulatorias: Servicio de Impuestos Internos (IRS), Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), Departamento de Ingresos de Florida y autoridades judiciales bajo orden legal.

4. SEGURIDAD, RETENCIÓN Y DERECHOS

Mantenemos salvaguardas administrativas, físicas y técnicas para proteger los expedientes del personal. Conservamos los expedientes laborales durante el período exigido por las leyes fiscales y laborales aplicables en los Estados Unidos (generalmente de 5 a 7 años tras la finalización de la relación laboral).

El personal y los candidatos pueden solicitar el acceso o la corrección de su información personal archivada enviando una solicitud por escrito a Recursos Humanos.

5. CONTACTO DE RECURSOS HUMANOS

Para preguntas sobre esta política o el manejo de datos de personal, contáctenos en:

GEMAR USA, Inc.

14001 NW 112 AVE. Ste #14 HIALEAH GARDENS, FL 33018.

Email: [email protected]  / gemarusa.com