Lecciones de negocio con Romina en la tercera temporada de G-Live Series
Crear hermosas decoraciones con globos requiere imaginación y habilidad técnica. Desarrollar un negocio rentable también exige saber cómo ponerle el precio correcto a esa creatividad.
En Gemar, creemos que apoyar a los profesionales de los globos va más allá de ofrecer una amplia selección de colores, tamaños, formas y acabados. También significa crear oportunidades para aprender de profesionales con experiencia y adquirir los conocimientos necesarios para crecer creativa y comercialmente.
En el primer episodio de la tercera temporada de G-Live Series, la profesional de los globos y empresaria Romina comparte los cinco factores que utiliza para calcular el precio de sus instalaciones y desarrollar un negocio creativo más sostenible.
También presenta una técnica práctica para unir grupos de globos utilizando sus propios cuellos, demostrando cómo una construcción limpia y la eficiencia empresarial pueden trabajar juntas. La enseñanza principal es clara: el precio no solo debe cubrir la decoración; también debe sostener el negocio que existe detrás de ella.
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De profesional creativo a dueño de negocio
Muchos decoradores comienzan calculando el costo de los globos y añadiendo una pequeña cantidad por su trabajo. Sin embargo, el costo real de una instalación incluye mucho más que los materiales visibles durante el evento.
Una decoración profesional puede requerir:
- Consultas con el cliente y planificación del diseño.
- Globos y materiales de construcción.
- Fondos, soportes, estructuras y otros elementos decorativos.
- Preparación e instalación.
- Transporte y desmontaje.
- Almacenamiento, programas, seguros y otros gastos operativos.
Pensar como dueño de negocio significa comprender el costo completo de ofrecer la experiencia al cliente, no solamente el costo de inflar los globos.
En lugar de preguntarte:
“¿Cuánto gasté en globos?”
Comienza a preguntarte:
“¿Cuánto necesita cobrar mi negocio para entregar este diseño de manera profesional y rentable?”
El método de cinco factores de Romina ofrece una estructura práctica para responder esta pregunta.
1. Calcula todos los materiales
El primer factor incluye cada material consumido durante la creación e instalación de la decoración.
Dependiendo del proyecto, los materiales pueden incluir:
- Globos de todos los tamaños, colores y acabados.
- Adhesivos, ganchos, cintas, líneas y sujetadores.
- Flores, lazos, vinilos o detalles personalizados.
- Materiales desechables de construcción.
- Globos de reemplazo y un porcentaje razonable para desperdicios.
No calcules únicamente los globos que verán los invitados. Incluye todos los suministros necesarios para preparar, construir, transportar, instalar y terminar el diseño.
Un cálculo preciso evita que los pequeños gastos no registrados reduzcan las ganancias del proyecto.
La calidad de los materiales es una decisión empresarial
Los globos que eliges afectan más que la apariencia de la instalación. También pueden influir en el tiempo de preparación, la uniformidad, el desperdicio y la confianza con la que entregas el diseño terminado.
Los globos confiables pueden facilitar:
- Mantener tamaños y formas uniformes.
- Crear grupos y estructuras más limpias.
- Calcular las cantidades necesarias.
- Reducir reemplazos innecesarios.
- Entregar un resultado profesional y bien terminado.
Los materiales por sí solos no justifican un precio premium, pero los productos profesionales ayudan a respaldar la calidad, uniformidad y experiencia que forman parte de un servicio premium.
Gemar ofrece a los decoradores una amplia selección de colores, tamaños, formas y acabados diseñados para apoyar tanto la creatividad como la ejecución profesional.
2. Incluye el alquiler de estructuras y elementos decorativos
Los fondos, arcos, paredes, marcos, pedestales, soportes y otros elementos pueden representar una inversión importante para el negocio.
Aunque ya seas propietario de un fondo o una estructura, su uso no debe incluirse automáticamente de manera gratuita. El negocio pagó originalmente por comprarlo o producirlo y continúa asumiendo los costos de almacenamiento, transporte, mantenimiento, limpieza y eventual reemplazo.
Romina recomienda incluir el alquiler de estructuras y elementos decorativos como un componente independiente del precio. Al establecer el precio de alquiler, considera:
- El costo original del elemento.
- La frecuencia con la que puede utilizarse.
- Su almacenamiento y transporte.
- El montaje y desmontaje.
- La limpieza y el mantenimiento.
- Los posibles daños o reemplazos.
Una estructura reutilizable no desaparece después del evento, pero cada uso sigue generando costos y debe contribuir a recuperar la inversión original.
3. Cobra por tu tiempo
Una instalación con globos no comienza cuando llegas al lugar del evento. El tiempo total invertido en un proyecto puede incluir:
- La comunicación con el cliente.
- La creación del concepto y la propuesta.
- La selección y compra de materiales.
- El inflado y la preparación de los globos.
- La construcción y el transporte del diseño.
- La instalación y los ajustes finales.
- El regreso para desmontar o recoger los elementos alquilados.
Calcula cuántas horas requerirá el proyecto completo y establece una tarifa que refleje tu experiencia, habilidades, mercado y objetivos comerciales. Si necesitas asistentes o instaladores, también debes incluir el costo de su trabajo.
Tu tiempo no es un cargo opcional. Tus conocimientos, preparación y ejecución forman parte de la experiencia profesional que está comprando el cliente.
4. Distribuye los gastos operativos del negocio
Todo negocio tiene gastos que no pueden asignarse a un globo o instalación específica. Estos se conocen como gastos operativos o business overhead. Pueden incluir:
- Alquiler de almacén, estudio u oficina.
- Seguros y licencias.
- Página web y servicios de comercio electrónico.
- Programas de reservas, diseño, contabilidad o facturación.
- Marketing, teléfono e internet.
- Mantenimiento de equipos y costos administrativos.
Estos gastos continúan incluso cuando no estás trabajando directamente en un evento. Romina explica que los decoradores pueden distribuir sus gastos mensuales entre la cantidad de eventos que esperan completar.
Por ejemplo, si tus gastos operativos mensuales son de $1,000 y normalmente realizas 10 eventos al mes, cada evento debería aportar $100 para cubrir esos gastos.
El cálculo básico es:
Gastos operativos mensuales ÷ Cantidad estimada de eventos mensuales = Cargo operativo por evento. Este importe debe revisarse periódicamente a medida que cambien los gastos, la cantidad de eventos o la estructura del negocio.
5. Añade un porcentaje adicional
Después de calcular los materiales, el alquiler de estructuras, el trabajo y los gastos operativos, Romina añade un porcentaje adicional. Este porcentaje permite que el negocio genere ingresos más allá de recuperar sus costos. Ese dinero puede ayudar a cubrir situaciones inesperadas, reemplazar equipos, mejorar los servicios y continuar creciendo.
Imagina que los primeros cuatro componentes suman $300:
| Componente del precio | Ejemplo |
|---|---|
| Materiales | Incluidos |
| Alquiler de estructuras | Incluido |
| Tiempo y mano de obra | Incluidos |
| Gastos operativos | Incluidos |
| Subtotal del proyecto | $300 |
| 30% adicional | $90 |
| Precio final para el cliente | $390 |
El cálculo sería:
$300 × 30% = $90
$300 + $90 = $390
Romina utiliza el 30% como ejemplo. El porcentaje adecuado para tu negocio puede variar según el mercado, los gastos, la experiencia, la demanda y los objetivos de crecimiento.
También es importante comprender que añadir un 30% al costo representa un recargo del 30%, no un margen de ganancia del 30%. Si deseas alcanzar un margen de ganancia específico, el cálculo será diferente.
La fórmula de Romina para calcular una decoración con globos
El método completo puede resumirse de la siguiente manera:
Materiales + Alquiler de estructuras + Tiempo y mano de obra + Gastos operativos = Costo del proyecto. Después:
Costo del proyecto + Porcentaje adicional = Precio final para el cliente
Cada factor cumple una función diferente:
| Factor | Qué incluye |
|---|---|
| Materiales | Globos y suministros consumidos en el proyecto |
| Alquiler | Fondos, marcos, soportes y equipos reutilizables |
| Tiempo y mano de obra | Planificación, preparación, transporte, instalación y desmontaje |
| Gastos operativos | Costos permanentes necesarios para mantener el negocio |
| Porcentaje adicional | Ingresos que respaldan la continuidad y el crecimiento |
Esta fórmula proporciona un punto de partida más claro para preparar cotizaciones basadas en los costos reales del negocio.
El cliente está comprando más que globos
Dos decoraciones pueden utilizar una cantidad similar de globos y aun así necesitar precios completamente diferentes.
Un evento puede requerir una instalación sencilla en interiores y con acceso fácil. Otro podría necesitar un diseño personalizado, un fondo grande, varias horas de viaje, instaladores adicionales, trabajo en exteriores o un desmontaje nocturno. La cantidad de globos puede ser similar, pero la experiencia completa no lo es.
Un cliente profesional está pagando por:
- Tu concepto creativo.
- Tus conocimientos técnicos.
- Tu preparación y organización.
- Tu tiempo y trabajo.
- Tus equipos profesionales.
- Tu capacidad para manejar la instalación.
- La comodidad de recibir un resultado terminado.
Comprender esta diferencia ayuda a los decoradores a comunicar su valor con mayor seguridad.
Una técnica limpia respalda un servicio premium
Un precio profesional debe estar acompañado por una ejecución profesional. Durante el episodio, Romina demuestra una de sus técnicas favoritas: unir grupos utilizando los propios cuellos de los globos.
Esta técnica puede ayudar a los decoradores a:
- Crear grupos de globos limpios.
- Reducir la visibilidad de los materiales de construcción.
- Construir secciones de manera eficiente.
- Conseguir un acabado más pulido.
- Mantener la uniformidad de la instalación.
Los pequeños detalles técnicos pueden influir en la forma en que los clientes perciben el resultado. Una construcción limpia, globos uniformes, colores seleccionados intencionalmente y acabados cuidadosos contribuyen a crear una experiencia más profesional.
Gemar te ayuda a crear y crecer
Apoyar a los profesionales de los globos significa ofrecer mucho más que productos. También implica proporcionar inspiración, educación y oportunidades para aprender de personas con experiencia en la industria.
Mediante G-Live Series, Gemar ayuda a los decoradores a desarrollar tres áreas importantes:
- Educación: Conocimientos creativos y empresariales que pueden aplicarse en la práctica.
- Creación: Una amplia selección de colores, tamaños, formas y acabados.
- Crecimiento profesional: Recursos que ayudan a mejorar el trabajo y fortalecer el negocio.
Cuando tus precios cubren materiales, equipos, trabajo, gastos operativos e ingresos adicionales, puedes tomar decisiones con mayor confianza. Puedes invertir en mejores herramientas, mantener tu inventario, fortalecer tu equipo, mejorar la experiencia del cliente y aceptar proyectos que apoyen tus objetivos a largo plazo.
Mira Premium Pricing Secrets con Romina
Mira el primer episodio de la tercera temporada de G-Live Series para escuchar a Romina explicar sus cinco factores de precio y ver su técnica para unir grupos utilizando los cuellos de los globos.
Mira el episodio completo de G-Live en YouTube
También puedes ver el resumen de los cinco factores en Instagram.
Comienza con tus costos reales, valora tu tiempo, considera todo lo que ocurre detrás de escena y establece precios que permitan que tu creatividad y tu negocio continúen creciendo.
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