Política de Privacidad del Proveedor

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DEL PROVEEDOR

GEMAR USA, Inc. (“GEMAR USA”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de la información personal y comercial recopilada de nuestros proveedores, contratistas, prestadores de servicios y sus respectivos representantes o empleados (“Proveedores”).

Esta Política de Privacidad para Proveedores describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales y comerciales en el marco de nuestras relaciones precontractuales, contractuales y comerciales. GEMAR USA, Inc. opera en los Estados Unidos en coordinación con su empresa matriz, Gemar S.r.l.

1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE LOS PROVEEDORES

Para gestionar nuestras relaciones comerciales y adquirir bienes o servicios, recopilamos la siguiente información:

Datos de Identificación y Contacto Comercial: Nombre legal de la empresa, nombre del representante legal o contacto comercial, cargo, dirección física, dirección de correo electrónico corporativo y números de teléfono.
Información Fiscal y Financiera: Número de Identificación Fiscal Federal (EIN / Tax ID), formularios fiscales de EE. UU. (W-9 / W-8BEN), detalles de cuentas bancarias para transferencias (ACH/Wire), historial de facturación y certificados de seguro o licencias comerciales.
Datos de Verificación y Cumplimiento: Información necesaria para la verificación de antecedentes comerciales, cumplimiento de normativas de la cadena de suministro, control de prevención de fraudes y registros de acreditación de seguridad física/digital.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

La Información Personal y comercial recopilada de nuestros Proveedores se utiliza exclusivamente para fines operativos y legales legítimos, tales como:

Gestión Contractual y Operativa: Solicitud de cotizaciones, negociación de acuerdos de suministro, emisión de órdenes de compra y procesamiento de recepciones de mercancías/servicios.
Procesamiento de Pagos y Contabilidad: Verificación de facturas, ejecución de pagos mediante transferencia bancaria y mantenimiento de registros contables obligatorios.
Evaluación de Cumplimiento: Verificación de licencias, auditorías de calidad de la cadena de suministro, estándares éticos (incluidos los criterios corporativos alineados con la certificación B Corp™de nuestra matriz) y prevención de conflictos de interés.
Cumplimiento Legal y Fiscal: Cumplimiento de las obligaciones tributarias federales y del Estado de Florida, así como respuesta a requerimientos de autoridades judiciales o regulatorias.

3. DIVULGACIÓN Y COMPARTICIÓN DE LA INFORMACIÓN

GEMAR USA, Inc. no vende la información de sus Proveedores a terceros. La información podrá ser compartida únicamente con:

Empresa Matriz y Filiales: Gemar S.r.l. (Casalvieri, Italia) para la auditoría consolidada de la cadena de suministro, gestión contable internacional y control de calidad corporativo.
Proveedores de Servicios e Entidades Financieras: Instituciones bancarias, plataformas de procesamiento de pagos, auditores externos, asesores legales/fiscales y proveedores de sistemas de gestión empresarial (ERP/CRM).
Autoridades Gubernamentales: Organismos fiscales de EE. UU. (IRS, Departamento de Ingresos de Florida), agencias de aplicación de la ley u organismos reguladores cuando sea exigido por ley o citación judicial.

4. SEGURIDAD Y RETENCIÓN DE LOS DATOS

Mantenemos medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas diseñadas para proteger la información de los Proveedores contra el acceso no autorizado, alteración, pérdida o divulgación.

Conservamos los datos de los Proveedores durante la vigencia de la relación comercial y, posteriormente, durante los plazos obligatorios exigidos por las leyes fiscales, comerciales y contables aplicables en el Estado de Florida y los Estados Unidos (generalmente de 5 a 7 años tras la finalización de la relación contractual).

5. DERECHOS DE LOS PROVEEDORES Y SUS REPRESENTANTES

Los representantes y empleados de nuestros Proveedores tienen derecho a acceder, actualizar, rectificar o solicitar la corrección de su información de contacto comercial archivada en nuestros sistemas. Para ejercer estos derechos o realizar consultas sobre nuestras prácticas de datos, pueden comunicarse con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected].

6. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA

GEMAR USA, Inc. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para Proveedores en cualquier momento. Cualquier actualización será publicada en este Sitio Web con la fecha de revisión correspondiente.

7. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para consultas relacionadas con esta política o la gestión de datos de proveedores, contáctenos en:

GEMAR USA, Inc.

14001 NW 112 AVE. Ste #14 HIALEAH GARDENS, FL 33018.

Correo Electrónico: [email protected] / gemarusa.com

Última Actualización: 20 de octubre de 2026